(click ตรงนี้เพื่อ download ไฟล์นี้)
* มีข้อมูลอยู่ 3 column คือ column A, B และ C
column A เป็นค่าตัวเลขเรียงลำดับ
column B เป็น คำศัพท์
column C เป็น คำแปล
หากต้องการเรียงลำดับข้อมูลทั้ง 3 column ตาม คำศัพท์ จาก น้อย ไป มาก
วิธีทำง่าย ๆ
* เพียงย้าย active cell ไปที่ B3 ที่เป็น cell แรกของ column คำศัพท์ ตอนนี้มีคำว่า hare (1)
* click ปุ่ม sort & filter (2) เพื่อเปิดเมนูคำสั่ง sort
* และ click เลือกคำสั่ง Sort A to Z เพื่อ เรียงลำดับค่าจากน้อยไปมาก ตามค่าใน column B
* เพียงเท่านี้ Excel ก็จะ เรียงลำดับ (sorting) ข้อมูลตาม column ที่ active cell อาศัยอยู่ทันที
ในกรณีนี้คือ column B เป็น เกณฑ์ ข้อมูลจึงเรียกว่า bow เป็นคำแรกตามด้วย act out
ทดลองใหม่
ต้องการ เรียงลำดับข้อมูล ตามค่าใน column A ที่เป็นตัวเลข จากน้อย ไป มาก * นำ active cell ไปอยู่ที่ C3 ซึ่งเป็น cell แรก บนสุด
* click Sort & Filter และ Sort Small to Largest เพื่อเรียงลำดับข้อมูลตามค่าใน column A
* ข้อมูลก็จะเรียงลำดับโดยใช้ column C เป็น เกณฑ์ คำว่า "กระโดดขาเดียว" จึงถูกเรียงขึ้นเป็นอันดับแรก ตามด้วย กระต่ายป่า
* การ sort ตาม column นี้ active cell จะอยู่ cell ใด ๆ ใน column ที่ต้องการเรียงก็ได้
เช่่น
ต้องการเรียงตาม column A
active cell สามารถอยู่ cell ใด ๆ ก็ได้ ระหว่าง A3 ถึง A17
ไม่จำเป็น ต้องอยู่ที่ cell แรก บนสุด ครับ
ง่ายจริง ๆ การ เรียงลำดับ
หมายเหตุ ใช้กับตารางที่ไม่มีแถวหัวเรื่อง (Heading role) ครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น